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如何寫會議方案

發布時間: 2018-11-29 來源:



一、會議方案的概念

會議方案是一種為大型會議所做的預設方案。在會議召開前,對整個會議作出規劃安排,使會議順利進行,並取得完滿的結果。

會議方案有時還需要送達上級機關請示核準,帶有某種請示或請示附件的性質。

二、會議方案的適用範圍

適用於大、中型或重要會議的規劃,對會議預期效果、會議日程作出安排,是會議召開的背景性文書。

三、會議方案的種類

根據會議的規模可以把會議方案分為一般會議方案和大型會議方案。

四、會議方案的製發機關

組織、召開會議的相關部門。

五、會議方案的格式、內容、寫法

會議方案的格式一般包括標題、正文、結束語、落款。

(一)標題

形式一:召開機關+事由(會議名稱)+文種

如《XX機械廠關於召開職工教育工作會議的方案》。

形式二:事由(會議名稱)+文種

省略召開機關,如《XX洽談會會議方案》。

(二)正文

通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開頭之前,有的要寫明方案的送達機關。屬於要送上級機關批示的,就寫送達上級機關名稱,屬於要下達知曉、發給與會機關或個人的,則寫下級機關名稱。

1)開頭。應寫明製文(開會)的緣由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,大致相當於一般專題方案中的“指導方針”、“總體設想”部分。

2)主體。要寫出會議的宗旨、規模、議程、做法和準備情況,相當於一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。

(三)結束語

要根據會議方案的性質而定,屬下級機關請示上級機關的,可寫上類似“請示”的結尾用語。如“以上方案,當否,請批示”。

(四)落款

簽署製發機關、日期。屬上級機關的“指導性”方案,多將日期標示在標題下,製發機關如果已在標題中標明,不另外落款。

六、會議方案的特點及撰寫注意事項

(一)會議方案的特點

1)預設性。會議方案是在會議召開前,對整個會議作出的規劃安排,具有預設性。

2)具體性。會議方案有很強的具體性,內容常有會議預期效果、會議日程安排等。

(二)撰寫會議方案的注意事項

1)內容豐富具體。會議方案內容涉及會議時間、地點、步驟等各個方麵,非常具體。

2)層次清晰,表意明確。會議方案由於內容豐富,一般都分一定層次,便於理清思路。



               原載《行政公文寫作及範例全書》

                  北京工業大學出版社 2008年版