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如何寫會議發言稿

發布時間: 2019-01-16 來源:



一、會議發言稿的概念

會議發言稿是參加會議者為了在會議上表達自己意見、看法或匯報思想、工作情況而事先準備好的文稿,它代表了本單位、本組織或本人的與會議有關的意見、看法或經驗與情況。

二、會議發言稿的適用範圍

會議發言稿是各級黨政機關、人民團體、企事業單位廣泛使用的一種會議文體,是會議講話稿重要的組成部分,適於本機關或下級機關與會人員使用。

三、會議發言稿的種類

按發言的內容可分為座談會議發言稿、工作會議發言稿、幹部會議發言稿、紀念會議發言稿等。

四、會議發言稿的撰寫者

會議發言稿一般由發言的與會人員撰寫,也可以是發言人授意,文書代筆,最終由發言人審定使用。

五、會議發言稿的格式、內容、寫法

發言稿一般包括標題、正文和落款三部分。

(一)標題

形式一:發言人+會議名稱+發言內容+文種

這裏是“四要素”。因為是會議公文,所以發言稿的標題比之其他公文多了一個要素,在標題中說明會議名稱。

形式二:發言人+會議名稱+文種

也可以省略發言內容,如《交通部公路司張景珠同誌在全國企業治亂減負會議上的發言》。

有的標題下用括號注明發言時間。

(二)正文

發言稿的正文一般由開頭、主體、結尾三部分組成。

1)開頭。相當於“前言”或“序”,俗稱“開場白”。一般寫發言稿的緣由,引入正題,也有的開頭有“各位領導、各位代表”之類的稱呼;或者在“序”中以東道主身份對來賓表示歡迎,這要視具體情況而定。

2)主體。主體是發言稿最重要的組成部分。寫發言的具體內容。

3)結尾。適當概括、重述一下自己的主要觀點,也可以寫一些要求。有時可以省略這一部分。

發言稿的內容很豐富,寫法比較靈活,結構形式要求也不那麽嚴格。一般來講,做到有的放矢、中心突出、層次分明、語言通俗易懂、少陳詞濫調,即是好的發言稿。

(三)落款

標明發言人、日期。有時這兩項內容放在標題之下、正文之前,可以省略落款。

六、會議發言稿的特點及撰寫注意事項

(一)會議發言稿的特點

1)觀點鮮明。對問題持什麽看法,要明確表態。對尚未認識清楚的問題,要實事求是說明,不要含糊其辭,如果是匯報性的發言,要中心明確,重點突出,不必麵麵俱到。

2)條理清楚。一篇發言稿要談幾方麵的問題,每方麵問題要講哪些條目,要安排得有條有理,讓聽者容易抓住重點。

(二)會議發言稿的注意事項

語言要簡潔、通俗。發言時直接麵向聽眾,所以語言要淺顯明白,盡量不使用長句和難於理解的詞語,話要說得準確、易懂,最好運用大眾語言。



               原載《行政公文寫作及範例全書》

                  北京工業大學出版社 2008年版