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如何寫會議簡報

發布時間: 2019-02-13 來源:



一、會議簡報的概念

會議簡報是會議期間為反映會議進展情況、會議發言中的意見和建議、會議議決事項等內容而編寫的簡報。

二、會議簡報的適用範圍

用於黨政機關、人民團體、企事業單位匯報工作、反映情況、指導工作、交流經驗、傳遞信息等。

三、會議簡報的種類

根據會議簡報的形式,可分為綜述式會議簡報、重點報道式會議簡報等。

四、會議簡報的製發機關

黨政機關、人民團體、企事業單位的會議組織部門。

五、會議簡報的格式、內容、寫法

會議簡報通常由報頭、報核(正文)、報尾三部分構成。

(一)報頭

同其他簡報一樣,都有預先設計的固定版式。報頭占首頁上方1/3版麵,用紅色間隔線(稱為界欄線)與報核分開。報頭包括簡報名稱、期號、編發單位、印發日期等。

1)簡報名稱。位於頁麵上方劇中位置,一般用套紅印刷的大號字體標示。可由會議名稱和文種類別(簡報)組成,也有的隻標“會議簡報”四字。

2)期號。在名稱下一行正中括號內標明。

3)編發單位。位於界欄線上方左側位置。

4)印發日期。寫在與位於界欄線上方右側與編印單位平行的右側位置。

5)密級。分為“機密”、“絕密”、“內部刊物”等,也有的寫“內部文件”或“內部資料,注意保存”等字樣,在簡報名稱的左上方標注。

再下麵,用一道紅色界欄橫線將報頭與報核隔開。

(二)報核

報頭以下、報尾以上的部分都是報核。

報核又稱正文,是會議簡報的主體。正文的寫法,要根據具體情況來定。

(三)報尾

在簡報最後一頁的下方,注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。簡報印製數量和發送範圍應視簡報內容而定。

六、會議簡報的特點及撰寫注意事項

會議簡報兼具交流與報道性,所以,會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然,涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。




                        原載《行政公文寫作及範例全書》

                             北京工業大學出版社 2008年版