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如何寫須知

發布時間: 2019-02-18 來源:



一、須知的概念

須知,是人們對所從事的活動必須知道的事項的公文。須知是為了使有關人員懂得有關要求,以便遵守執行,從而規範有關人員的思想行為,更好地做好工作,辦好事情。

二、須知的適用範圍

須知適用於各行各業、各種機關團體、企事業單位、行政機關。

三、須知的種類

須知種類主要有辦證須知、報名須知、訴訟須知等。

四、須知的製發機關。

機關團體、企事業單位都可以製發。

五、須知的格式、內容、寫法

須知的內容比較廣,種類比較多,但是寫作方法大體一致。一般由標題、正文和落款構成。

(一)標題

形式:適用範圍+適用對象+文種

如《大會工作人員須知》,“大會”即適用範圍,“工作人員”為適用對象。也可將適用範圍或適用對象省去。

(二)正文

一般分條寫出須知的具體事項,也就是要求周知和遵守的事項。每條前麵可用序數標注。

(三)落款

包括署名和日期,一般寫在文末的右下方。

六、須知的特點及撰寫注意事項

(一)須知的特點

知照性是須知的顯著特點,讓有關人員指導有關的規定要求,因而都是公開地張貼在有關人員的活動場所,而且還給予顯著的地位,甚至給予一種鮮明的色彩,以引人注目。

(二)撰寫須知的注意事項

1)內容要切合實際,必須與這一事項活動的內容有關。

2)條理要清楚,語言要通俗,易讀易記。

3)須知一般要張貼在有關人員容易看到的地方或印發給每人一份,以便於共同遵守。




        原載《行政公文寫作及範例全書》

                       北京工業大學出版社 2008年版