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如何寫聲明

發布時間: 2019-02-27 來源:



一、聲明的概念

聲明是有重要事項要向社會公眾作出公開說明並表示立場、觀點、態度的一種常用文體。

二、聲明的適用範圍

這種應用文無論國家機關、人民團體、企事業單位或個人均可使用。

三、聲明的種類

聲明有兩大類別。一類是正式文件,如《中華人民共和國和大不列顛及北愛爾蘭聯合王國政府關於香港問題的聯合聲明》(19841219日)。這類聲明往往是針對某重大事件、重要問題的外交專用公文。另一類的聲明,即任何機關單位、團體組織、個人均可使用的事務性文書。這類聲明有自訴性、知曉性和針對性的特點。按不同事務內容分,它的種類很多,如遺失聲明、版權聲明、除名聲明、委托授權聲明等,行政機關使用的是後一類聲明。

四、聲明的製發機關

聲明的製發機關可以是國家機關、社會團體、企事業單位,還可以是個人。

五、聲明的格式、內容、寫法

聲明的寫作結構由標題、正文、落款(署名和日期)組成。

(一)標題

形式一:文種

即“聲明”。

形式二:發文單位+文種

如《金盾出版社聲明》。

此外,還可在文種前加修飾語,如《嚴正聲明》、《鄭重聲明》、《廣州鋼鐵股份有限公司嚴正聲明》等。

(二)正文

聲明的正文,一般由“事由+事項+結尾”組成。結尾往往用“特此聲明”,也可以省略結尾,講清事由、事項即可。由於聲明具有權威性、嚴肅性,因此寫作時語言必須簡潔有力、用詞準確。

(三)落款

落款包括署名和日期,在正文的右下方。

六、聲明的特點及撰寫注意事項

(一)聲明的特點

1)嚴肅性。聲明公開麵對大眾,有其嚴肅性。在撰寫時要態度端正,用詞要合理。

2)簡潔性。聲明語言要簡潔,表意明確。

(二)聲明的注意事項

這種公文一般屬於權威性的公文,所以在撰寫聲明時需要注意嚴肅性,並且語言要盡量簡潔,意思表達明確,不要含糊其辭。




                原載《行政公文寫作及範例全書》

                               北京工業大學出版社 2008年版