如何寫啟事-廣東省草民电影网控股集團有限公司
您當前所在位置:首頁 >> 知識分享專欄 >> 
字號:

如何寫啟事

發布時間: 2019-03-07 來源:



一、啟事的概念

啟事是機關、企事業單位、團體或個人,需要向公眾說明某事或希望公眾協助辦理某事時使用的一種訴求性文書。任何機關單位、團體組織或者個人均可使用。啟事的顯著特點是自我訴求,無論對任何單位或個人都沒有約束力。

啟事的本意是公開陳述事情。“啟”,即敘說、陳述之意;“事”即事情。目前有的人把“啟事”寫成“啟示”。“事”和“示”讀音相同,但意思不同。“啟示”,是啟發指示,使有所領悟的意思。

二、啟事的適用範圍

啟事用於向公眾說明事項,很少用於機關、企事業、團體、個人領域。

三、啟事的種類

按內容分,啟事有:尋人(物)啟事、更正啟事、遷址啟事、緊急啟事等。

按公布的形式分,啟事有:報刊啟事、電視啟事、廣播啟事、張貼啟事等。

四、啟事的製發機關

製發啟事的機關可以是行政機關、企事業單位和個人。

五、啟事的格式、內容、寫法

啟事的格式一般包括標題、正文、落款。

(一)標題

形式一:文種

即“啟事”。

形式二:文章標題式

如《關於舉辦攝影和新聞學習班的啟事》。

形式三:啟事者+事由+文種

如《廣西電大區直分校招生啟事》。

形式四:事由+文種

如《遷址啟事》。

有的標題,還在文種前加飾語,如《重要啟事》。

(二)正文

正文一般由事由+事項+結尾構成。開頭寫事由,中間寫明事項,結尾往往寫告啟人的要求、希望或某種承諾。簡單的啟事,一段到底,省略結尾;複雜的啟事可分條例項,但應注意一事一啟,不應把不同的訴求放在一個啟事裏。

(三)落款

包括署名和日期,寫在正文右下方。有的啟事還包括聯係方式等。

六、啟事的特點及撰寫注意事項

(一)啟事的特點

1)告啟性。啟事麵向大眾告知事宜。它隻具有知照性,而沒有強製性和約束力。

2)簡明性。啟事要求寫得簡潔明了。無論是登報、廣播、電視或張貼,啟事都必須寫得十分簡明。有的啟事三言兩語;有的啟事用單行單句排列內容,竭力做到一目了然。啟事的簡明性,除了為讀者提供方便之外,同時也受篇幅版麵限製。張貼的啟事不允許寫得過長。電台、電視、報刊啟事,是要出錢刊登的,這就更要節儉字數,壓縮版麵,力求用最少的錢達到最優的啟知效果,這是促成了啟事的簡明性。

(二)啟事的撰寫注意事項

1)內容要簡而明。

2)用語講求禮貌。



                            原載《行政公文寫作及範例全書》

                                   北京工業大學出版社 2008年版