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如何寫會議工作報告

發布時間: 2019-04-11 來源:辦公室



一、會議工作報告的概念

會議工作報告指各級機關單位的領導人,代表各級機關、人民團體在重大會議上所作的帶有全局性、總結性、指導性的講話。

二、會議工作報告的適用範圍

會議工作報告是大會的主要項目,適用於以下幾種情況:向本係統的領導和群眾匯報工作;傳達上級機關的有關指示或重要文件;部署工作,提出下一步工作目標和原則要求;動員群眾積極投入某項工作。

不同類型的大會,其工作報告的內容側重點有所不同。

三、會議工作報告的種類

根據會議工作報告可分匯報性工作報告、部署性工作報告等。

四、會議工作報告的製發機關

各級機關在大型會議結束後,可將本部門召開或參加會議的工作報告作為公文,上傳下達。

五、會議工作報告的格式、內容、寫法

會議工作報告由標題、題下署名、稱謂、正文組成。

(一)標題

形式一:事由+文種

如《政府工作報告》

形式二:會議名稱+文種

如《在省直機關反腐動員大會上的報告》。

形式三:複式標題法

正標題概括報告的重要內容和精神,結構形式與一般文章的標題相同,副標題標明報告人、會議名稱、文種。如《抓機遇促發展,為完成我省“十五”計劃而努力奮鬥-----XXX(報告人姓名)在XX省第X屆人民代表大會上的工作報告》

(二)題下署名

置於標題下,有的可在姓名前注明職務。

(三)稱謂

頂格寫,加冒號。

(四)正文

會議工作報告的正文由開頭、主體、結尾組成。

1)開頭。會議工作報告開頭簡要說明會議的基本情況,即指出會議性質,闡明會議的意義,或直接提出工作要點。

2)主體。這是會議工作報告的重要部分,作為充分展開報告內容的部分。主體因報告類型的不同、側重點的不同,寫法會有較大的差異。

如果是匯報性的工作報告,主體要全麵總結任期內或特定時期內的工作成績和存在問題,提出今後的打算及切實可行的方法、措施。

如果是傳達方針、政策、決議、指示的工作報告,主體主要是轉述和解釋有關精神,並對貫徹落實提出具體方案。

如果是部署性的工作報告,主體要列舉主要工作、任務、目標,還要提供方法、步驟、措施和要求。由於這部分容量較大,需要注意表達的條理性,可以用數字序碼分幾個部分來寫,也可用小標題來分層。

3)結尾。通常是對全文做簡要概括,展望未來,提出希望,發出號召。

六、會議工作報告的特點及撰寫注意事項

(一)會議工作報告的特點

1)全麵性。會議工作報告是對本係統、本部門、本單位的基本工作作的全麵性的報告,有著綜合性、係統性、總攬全局的特點。

2)集體意誌性。大會工作報告雖然是某一領導人在大會上宣讀的,但報告的內容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態度,它是領導機構集體意誌的反映,在這一點上,它和主要代表個人意誌的領導講話稿有著本質的不同。

3)思想指導性。正確評價以往的工作,明確當前的形勢和任務,統一思想、統一認識,在此基礎上提出今後的任務和奮鬥目標,以便大會之後統一步調、統一行動,這是大會工作報告的基本功能。

(二)撰寫會議工作報告的注意事項

1)要做好準備工作。在撰寫工作報告之前,一方麵要學習文件,要理解、掌握黨和國家的方針政策和上級主管部門的指示精神;另一方麵,要深入實際搞好調查研究,發現工作中的新問題、新動向,掌握新情況,這就是所說的“兩頭吃透”。

2)要實事求是。工作報告是對一定階段的工作情況進行回顧總結,寫作時要注意實事求是,成績就是成績,錯誤就是錯誤,不拔高虛誇,不文過飾非。所提出的今後的工作任務和要求,也要切實可行。



                 原載《行政公文寫作及範例全書》

                                 北京工業大學出版社 2008年版